Technologia prawnicza, znana również jako Legal Tech, to rodzaj technologii i oprogramowania, które świadczy usługi prawne i wspiera branżę prawniczą w zakresie zgodności i środków regulacyjnych.
Początkową myślą dotyczącą technologii prawnych było również ułatwienie operacji w ramach zarządzania praktyką, księgowości, rozliczeń oraz przechowywania i wyszukiwania dokumentów. Obecnie możliwości branży wzrosły dzięki łączeniu opinii publicznej z prawnikami za pośrednictwem internetowych platform handlowych i usług dopasowywania.
Historia legal tech sięga lat 70. XX wieku, kiedy to podjęto pierwsze próby sformalizowania branży.
Międzynarodowa Konferencja Sztucznej Inteligencji i Prawa (ICAIL) odbywa się od 1987 roku, zajmując się badaniami i poszerzaniem możliwości zastosowań rynku. Tak zwany system ekspercki, pierwszy dostępny legalny system sztucznej inteligencji, został wydany w 1988 roku, aby poinformować użytkowników, czy mają do nich zastosowanie nowe akty prawne. Od 2000 roku do chwili obecnej podjęto liczne próby ułatwienia zadań prawniczych za pomocą uczenia maszynowego, sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego. Technologia prawnicza to szybko rozwijający się biznes.
W 2019 roku branża wygenerowała na całym świecie 17 USD.
Według badaczy rynku prawniczy i technologiczny rynek start-upów ma rosnąć w skumulowanym rocznym tempie wzrostu (CAGR) na poziomie 28% i osiągnąć przychody w wysokości 2,5 mld USD do 2025 r.
Kluczowe rozwiązania legaltech i ich zastosowanie
Oprogramowanie do zarządzania umowami
Będąc jednym z najbardziej wszechstronnych i wszechstronnych rozwiązań w technologii prawnej, systemy zarządzania umowami zapewniają kompleksowy zestaw usług dla kancelarii prawnych. Tego typu oprogramowanie umożliwia im automatyzację procesów zatwierdzania, tworzenia i negocjowania umów. Ułatwia również zarządzanie umowami i danymi, co skutkuje większą dokładnością, krótszym czasem spędzonym na powtarzalnych zadaniach i szybszym raportowaniem. Wreszcie, nie ma potrzeby inwestowania czasu i pieniędzy w obsługę ręcznych umów papierowych, jeśli firma korzysta z oprogramowania do zarządzania umowami. Co więcej, w tym oprogramowaniu można również uwzględnić obsługę codziennych zadań i automatyzację umów, co zapewnia lepsze zrozumienie zarówno umów z klientami, jak iz pracownikami. Ponieważ dostosowanie jest kluczową zaletą, systemy zarządzania umowami umożliwiają użytkownikom przechowywanie dokumentów w dowolnym miejscu, śledzenie zmian i stosowanie filtrów w celu wydajniejszej obsługi dokumentów. Zakres działań kontraktowych korzystających z oprogramowania do zarządzania kontaktami jest naprawdę szeroki i obejmuje zatrudnienie, leasing, sprzedaż, licencje, zarządzanie obiektami, własność intelektualną, podwykonawstwo, outsourcing, zaopatrzenie i wiele innych.
Oprogramowanie do automatyzacji dokumentów
Zasadniczo oprogramowanie do automatyzacji dokumentów zapewnia przyjazne dla użytkownika narzędzia do redagowania dokumentów. Pomaga kancelariom prawniczym zautomatyzować procesy poprzez wykorzystanie istniejących szablonów lub tworzenie szablonów dla popularnych typów dokumentów. Co więcej, to oprogramowanie jest w stanie tworzyć dłuższe i bardziej skomplikowane dokumenty prawne, dokonując niezbędnych ustawień i informując oprogramowanie dokładnie, jakiego tekstu potrzebujesz. Korzystanie z automatyzacji dokumentów oszczędza czas, zapobiega błędom i umożliwia firmom prawniczym zarządzanie większą liczbą zadań w krótszym czasie.
Oprogramowanie do zarządzania prawnego przedsiębiorstwem
Enterprise Legal Management (ELM) to kompleksowy zestaw oprogramowania używany przez wewnętrzne zespoły prawne do digitalizacji ich procesów roboczych. Zestaw zwykle obejmuje zarządzanie sprawami, zarządzanie wydatkami prawnymi lub e-fakturowaniem, raportowanie i analitykę.
ELM może zrewolucjonizować sposób działania firm prawniczych, eliminując pracę administracyjną, zapewniając lepszą widoczność wykonanej pracy, oszczędzając koszty i minimalizując ryzyko.
Oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi
Oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi to wyspecjalizowane narzędzie cyfrowe wykorzystywane przez kancelarie prawne do zarządzania sprawami prawnymi i klientami. W pewnym sensie może przypominać CRM, ale jest przeznaczony na legalny rynek. To oprogramowanie obejmuje księgowość, kalendarze i harmonogramy, zarządzanie dokumentami, śledzenie czasu i rozwiązania rozliczeniowe. W rezultacie cały przepływ pracy staje się płynniejszy i bardziej dostępny, ponieważ nad sprawami można pracować zarówno na komputerze, jak i telefonie. Korzystając z oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi, kancelarie prawne oszczędzają dużo czasu, który wcześniej był poświęcany na zadania manualne oraz sprawdzanie i kontrolowanie oparte na ludziach.
eDiscovery
Odkrywanie elektroniczne (znane również jako ediscovery) to procedura polegająca na odkrywaniu informacji istniejących w formacie elektronicznym. Dane te nazywane są informacjami przechowywanymi elektronicznie (ESI) i mogą być reprezentowane przez wszelkiego rodzaju informacje elektroniczne, które można wykorzystać w postępowaniu cywilnym i karnym. Tak więc mogą to być informacje przechowywane na kontach e-mail, profilach społecznościowych, dokumentach online i bazach danych, a także obrazy cyfrowe i inne rodzaje zawartości stron internetowych. Nie należy lekceważyć znaczenia eDiscovery. Właściwe wykonanie wszystkich niezbędnych etapów (zarządzanie informacjami, identyfikacja, przechowywanie, gromadzenie, przetwarzanie, przegląd, analiza, produkcja i prezentacja) gwarantuje sukces podczas procesów sądowych. Jednocześnie eDiscovery może pomóc firmom radzić sobie z niewłaściwym dostępem do danych i problemami z prywatnością, zapewniając bezpieczeństwo online
Plusy i minusy legatech
Zalety legaltechu
wydajność i jakość usług
Przez długi czas rynek prawniczy był oskarżany o staromodność i brak wyczucia nowych trendów, ale ciągle zmieniające się potrzeby i wymagania klientów wpłynęły na branżę i dosłownie nie pozostawiły jej innego wyboru, jak tylko zmiany. Korzyści płynące z automatyzacji, uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji są nie do przecenienia, ponieważ eliminują wszystkie pracochłonne zadania, umożliwiając prawnikom rozwiązywanie większej liczby spraw i zwiększanie wydajności. Korekta dokumentów, badania prawne i rozliczenia są łatwo zautomatyzowane, co zapewnia dokładność i pozytywne opinie klientów.
zwiększona rentowność
W konsekwencji bycie skutecznym i uszczęśliwianie klientów skutkuje wyższymi zyskami. Zastępując nierozliczalne zadania automatyzacją i specjalistycznym oprogramowaniem, prawnicy zyskują więcej czasu na rzeczywistą praktykę prawniczą i rozwiązywanie problemów klientów, co znowu prowadzi do dodatkowego wynagrodzenia.
rynek światowy
Oferowanie usług online i ekspansja globalna otwiera przed kancelariami prawnymi nieograniczone możliwości. Nowoczesna technologia pozwala klientom i firmom pozostawać w kontakcie i współpracować z dowolnego miejsca, udostępniając dokumentację w chmurze.
poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym prawników
Walcząc z dodatkowym stresem i wykonując dużo monotonnej pracy, prawnicy potrzebują innego podejścia do wykonywania swoich zadań. Na szczęście coraz więcej firm oferuje możliwość pracy zdalnej, która pomaga prawnikom zaoszczędzić czas poświęcony wcześniej na dojazdy. Ponadto automatyzacja i specjalistyczne rozwiązania programowe eliminują wszystkie powtarzalne zadania, skracają czas poświęcany na zadania i pomagają śledzić czas spędzony, aby mądrzej go alokować w przyszłości. Dzięki temu prawnicy zyskują więcej czasu na własne życie i rodzinę.
Wady legaltechu
utrata pracy
Oczywiste jest, że rozwiązania technologiczne są znacznie szybsze i bardziej niezawodne niż ludzie, którzy od czasu do czasu mogą popełniać błędy. Ponieważ ludzi można łatwo zastąpić automatyzacją, ryzyko utraty pracy i bycia odrzuconym stale rośnie. I to jest ogólna tendencja dla większości branż, które są na drodze transformacji, a automatyzacja i robotyzacja są kluczowymi priorytetami.
wysokie i ciągłe koszty kapitałowe
Każda transformacja zakłada zainwestowanie w nią mnóstwa czasu i pieniędzy. Wprowadzenie technologii na legalny rynek nie jest wyjątkiem, dlatego firmy powinny być gotowe na stałe finansowanie wykorzystywanego przez siebie oprogramowania. W miarę upływu czasu modernizacje i wymiany są nieuniknione, co pociąga za sobą dodatkowe wydatki. Jednocześnie konieczne są również instalacje oprogramowania oraz szkolenia pracowników korzystających z tego oprogramowania. To również spowoduje dodatkowe wydatki.
zagrożenia bezpieczeństwa i cyberbezpieczeństwa
Korzystanie z cyfrowych narzędzi do udostępniania plików, ułatwień dostępu i komunikacji może wiązać się z niedopatrzeniem i większymi możliwościami dla hakerów. Szansa na cyberprzestępczość stanowi zagrożenie zarówno dla reputacji kancelarii prawnych, jak i ich klientów. Świadomość tego i zapewnienie podjęcia środków bezpieczeństwa cybernetycznego eliminuje możliwe szkody, ale wymaga dodatkowych pieniędzy.
Wnioski
Sposób, w jaki ludzie wykonują swoją pracę, a firmy prowadzą swoją działalność, nieustannie się zmienia. Nowoczesne technologie na nowo kształtują przestarzałe wzorce, przynosząc efektywność i profesjonalizm.
Legalny rynek podąża tą drogą, szybko wprowadzając wszystkie możliwe nowinki technologiczne i prezentując najlepsze praktyki, w jaki sposób rynek może reagować na ciągle zmieniające się okoliczności. Niewątpliwie przed nami długa droga, ale jedno jest pewne – legal tech modyfikuje cały prawniczy świat, zapewniając większą przejrzystość, lepsze wykorzystanie zasobów, szybsze przetwarzanie i zarządzanie czasem oraz mniej błędów.
